安全且有系統地使用一套軟體的前提,是先了解其授權機制與權限範圍,知道自己的角色可以做到什麼事與被限制的功能,亦即所謂的知己知彼,明白自己的處境可以讓我們在開發時省去很多不必要的探索時間。
Tableau 有三種 Role-Based 授權類型,授權範圍由大到小為 Creator、Explorer 與 Viewer
允許使用 Tableau Desktop 與 Tableau Prep Builder 來建立資料來源、資料清洗等,並製作圖表來將數具視覺化。簡單來說,若從原始資料到視覺化呈現都需要參與到,便需要 Creator 授權。Creator 是三個授權之中最多權限的角色。
能夠使用其他人已經建立好的資料來源來建立自己的儀表板,或者在他人建立好的視覺化文件上做修改,以符合自己的需求。
能查看其他人上傳到 Tableau Server 且有查看權限的視覺化文件,允許與該文件做互動,例如:使用儀表板提供的篩選器功能。Viewer 是三個授權類型中最少權限的角色,僅能查看被賦予查看權限的文件。
在 Tableau 輕鬆學 系列文章中,是以 Creator 授權角色來做軟體操作使用的分享。在軟體 14 天試用期的期間內,Tableau 會以最大權限角色 Creator 讓我們得以試用各種功能,因此不需要擔心文章中提到的功能會有無法使用的情況。